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呼叫中心如何建立绩效管理系统

  • 天润融通

  • 2016-09-12 13:25:55

  • 1020

  呼叫中心绩效管理的最终目标就是保证呼叫中心和它的所有子系统(部门、团队、员工等)以一种优化的方式在一起工作,以确保获得优质客户服务水准的实现;在呼叫中心的绩效管理过程中,要特别关注对个人绩效管理和团队绩效管理的平衡。

  (1) 绩效管理和绩效考核:

  绩效管理和绩效考核并不是等价的,绩效管理是呼叫中心经理和客户服务代表的对话过程,目的是为了帮助内部客户服务工作人员提高绩效管理能力,使呼叫中心内部员工的努力与呼叫中心整体的业绩目标任务相一致,同时促进服务人员和呼叫中心的同步发展。而绩效考核是对呼叫中心工作人员一段时间的工作、绩效目标等进行考核,是前段时间的工作总结,同时考核结果为呼叫中心内部甚至是公司内部相关人事决策(晋升、解雇、加薪、奖金)等提供依据。

  (2) 呼叫中心绩效管理中的责任分配问题:

  客服中心经理:赞助,支持,推动绩效管理向深入开展;品质保障部门:设计绩效管理实施方案,提供有关绩效管理的咨询,组织绩效管理的实施;直线主管(业务主管、业务领班):执行绩效管理方案(占一定的权重);对员工的绩效提高进行指导;对员工的绩效水平进行反馈; 客户服务代表:绩效管理的主人,拥有绩效并产生绩效;

  客服中心绩效管理中的四种角色

  客服中心经理:

  客服中心主任(经理)的角色贯穿于整个绩效管理的始终,推进、改善、提高都离不开其的关心。绩效管理不是品质保障部一个部门的工作,仅凭品质保障部的力量,不足以协调各个部门,不足以调动各个部门的积极性。

  呼叫中心直线主管:

  直线主管的主要职责是充分理解客户服务中心绩效管理方案,组织部门员工实践绩效管理,帮助员工提高,对员工绩效水平的提高富有责任。

  直线主管应该认真执行公司颁布实施的绩效管理方案,用绩效管理的理念管理本部门的客服人员,改进自己的管理方法和管理手段。以本部门员工绩效管理的有效性为目标,帮助员工制定绩效目标,就绩效目标达成过程工出现的问题时刻与员工保持沟通,帮助员工祛除工作当中的障碍,改善和提高员工为达成绩效目标所需要的技能;帮助员工成为自己的绩效管理专家。

  呼叫中心直线主管在绩效管理中需要扮演好如下的角色:下属服务人员的合作伙伴、辅导员、记录员、公证员及呼叫中心运营诊断专家。

  客户服务代表:

  客户服务代表是自己绩效管理的主人,绩效管理所最终要致力的是每个客户服务代表都成为自己的绩效管理专家,都知道如何为自己设定绩效目标,如何有效是实现自己的目标,并在目标实现的过程中提高自己自我绩效管理能力。

  (3) 加强对呼叫中心质量监控的绩效管理

  针对客户服务代表的呼叫监控是客户服务中心实现成功运营的关键所在;呼叫监控是一个具有高度综合性的完整过程,对于客户服务中心达到高水平的运营绩效是非常必要的。良好且成熟的监控理念贯穿于整个业务监控行为,可以使客户服务中心实现持续的、良好的服务效果,因此呼叫中心管理人员必须加强对质量监控人员的绩效管理。

  对质检人员的考核应该完全不同于针对班长、主管的考核,但考核应与质量监控人员的工作职责说明书及呼叫中心内部质量控制流程来进行,结合以往的经验,建议从以下方面进行考核:

  ·工作效率:能否按照既定的工作计划按质按量地完成监听任务

  ·监听质量:对于监听中出现的失误、监听人员之间打分标准的偏差等进行考核

  ·发现问题的及时性和准确性

  ·相应报表制作、数据分析、预测准确性、提交及时性

  ·相应的业务知识水平

  ·违纪情况

  ·整体呼叫中心的KPI达成情况

  ·整体呼叫中心的客户满意度等

  以上都可作为针对质量监控人员考核的项目,具体结合呼叫中心的实际情况赋予不同的权重即可;考核结果一定要与奖惩机制相结合。

  呼叫中心管理的具体执行问题,今天就先同大家分享到这里,在呼叫中心形成良好的管理制度和企业文化的情况下,伴随着呼叫中心客服代表业务能力、自我绩效管理能力及呼叫中心管理者的更加成熟,呼叫中心管理的执行问题将最终得到有效的解决。

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