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呼叫中心概念(企业信息化建设关键)

原创

2023/04/27 16:46:10

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

呼叫中心是企业应用系统中的一个重要组成部分,其功能是提供客户服务、支持和营销。由呼叫中心系统(包括 IVR, ACD, IVR, CTI等)、客户支持系统(CRM)和管理软件组成。呼叫中心作为企业营销和服务的重要手段,在企业信息化建设中具有不可替代的作用。

呼叫中心是企业应用系统中的一个重要组成部分,其功能是提供客户服务、支持和营销。由呼叫中心系统(包括 IVR, ACD, IVR, CTI等)、客户支持系统(CRM)和管理软件组成。呼叫中心作为企业营销和服务的重要手段,在企业信息化建设中具有不可替代的作用。

呼叫中心概念

背景

呼叫中心的历史可以追溯到上世纪80年代,当时,电话被广泛用于提供服务,包括销售和客户支持。随着电话技术的不断发展,呼叫中心的概念也在不断演变。

20世纪90年代初,随着计算机技术的普及和多媒体技术的应用,呼叫中心也逐渐演变为一个具备多种服务功能的平台,如语音信箱、远程协助、电子邮件、留言板等。随着互联网的普及和电子商务的发展,又演变为一个基于互联网技术的业务平台。当今社会已经进入了信息时代,企业之间竞争也日趋激烈。为吸引客户,企业开始采用各种手段进行营销和服务。

定义

呼叫中心是企业最早的业务服务场所,最初用于为用户提供咨询、查询和投诉等服务。随着信息技术的不断发展,功能不断扩展,从最初的单一的服务功能扩展到与企业管理、市场营销、生产过程、售后服务等业务功能相结合。

呼叫中心是一种为客户提供业务咨询、查询和投诉等服务的综合性计算机通信系统。呼叫中心是通过电话技术,通过计算机和通信技术,实现对企业内部不同部门和客户之间进行沟通的业务中心,可以提供电话、传真、电子邮件、文件传送等多种方式与客户进行沟通。实现对企业内部不同部门之间和外部客户之间的沟通,是企业与客户之间沟通交流的桥梁,为企业提供全方位服务。

技术发展

呼叫中心系统的技术发展经历了三个阶段:

第一阶段,以模拟系统为主导的阶段;

第二阶段,以数字系统为主导的阶段;

第三阶段,以数字和模拟结合系统为主导的阶段。

呼叫中心概念

呼叫中心的价值

1、提高客户满意度:通过对客户的满意程度进行调查,及时掌握客户对产品或服务的意见和建议,通过改善产品或服务提高客户满意度。

2、增加销售机会:呼叫中心可以与客户沟通,了解他们的需求,并通过适当的技术手段与其进行沟通,让更多的人了解到我们的产品或服务,从而增加销售机会。

3、减少投诉:当客户对产品或服务有异议时,呼叫中心可以有效地解决客户的投诉问题,从而降低投诉率,减少不必要的损失。

4、降低成本:呼叫中心可以集中统一管理,减少人员及设备管理成本;同时利用各种先进技术手段为企业节约资源。

如何建设

呼叫中心建设可以分为三个阶段:系统建设,系统集成和数据整合,团队运营。这三个阶段都需要大量的时间和人力投入,只有在这三个阶段做好,才能使呼叫中心的建设取得预期的效果,如果想了解更多关于呼叫中心系统方案,可联系我们在线客服或留言获取免费试用吧。

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