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在线咨询软件:从流量到转化的关键抓手,企业不能忽视的客户连接工具

原创

2025/07/24 18:29:43

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

企业花高价引流却易流失访客,在线咨询软件可解决此痛点。企业选该软件应关注精准触达、多渠道整合、智能人工协同、数据沉淀等核心需求。还推荐不同业务场景适用软件。选对软件可让流量变订单,企业选时应关注多渠道接入等核心能力,还能降成本、可通过开放 API 接口与现有系统整合

当潜在客户停留在产品页、价格页或 FAQ 页超过10秒,他们大概率有疑问,但不会主动找你——在线咨询软件就是解决这个痛点的核心工具:它把“被动等待客户提问”变成“主动匹配需求的对话”,让每一个流量都有机会变成可跟进的线索。

企业选在线咨询软件,真正要的是什么?

不是“看起来酷炫的弹窗”,而是能解决实际业务问题的能力。我们接触过 hundreds 家企业,他们对在线咨询软件的核心需求其实很明确:

精准触达,别让流量“跑掉”

访客浏览“企业版SaaS套餐”页面3分钟,说明他在对比方案;访客反复查看“售后保障”,说明他担心服务——好的在线咨询软件会根据用户行为触发针对性弹窗,比如“您在看企业版套餐,需要了解定制化报价吗?”“关于售后保障,我可以帮您解答具体条款”。这种“精准对话”的转化率,比通用弹窗高2 - 3倍。

多渠道整合,别让客服“切换系统”

客户可能在官网咨询,也可能在微信公众号、APP甚至小程序里提问——如果每个渠道都要单独登录客服后台,不仅效率低,还会漏掉客户信息。优质的在线咨询软件会把所有渠道的咨询集中到一个平台:客服在后台就能回复微信、官网、APP的消息,客户的历史对话记录也会同步,不用重复问“您之前说的问题是?”。

智能 + 人工协同,别让客服“累到崩溃”

80%的客户问题是重复的:“你们支持免费试用吗?”“配送时间要多久?”——这些问题交给智能机器人就能解决,人工客服只需要处理复杂问题(比如“定制化功能怎么收费?”)。在线咨询软件的“智能辅助”不是“替代人工”,而是“解放人工”:机器人先回复常见问题,解决不了的再转人工,这样客服效率能提升50%以上。

数据沉淀,别让对话“石沉大海”

咨询不是终点,是后续跟进的起点。好的在线咨询软件会把对话记录自动同步到CRM系统:客户问过“企业版的并发数”,后续销售跟进时就能直接说“您之前关心的并发数问题,我们可以给您申请额外的支持”——这种“有记忆的对话”,能让客户感觉被重视,转化概率提升30%。

选对在线咨询软件,等于选对“客户连接方式”

市场上的在线咨询软件很多,但企业要选“匹配自己业务场景”的:

天润融通:支持多渠道整合与CRM深度对接,适合需要打通“获客 - 咨询 - 转化”全链路的企业;

live800:侧重智能机器人与人工的协同,能有效降低客服工作量,适合客服团队规模较大的企业;

环信:移动端适配性强,适合以APP、小程序为主要获客渠道的企业;

腾讯云/阿里云/华为云:依托云服务的稳定性,适合注重系统可靠性的中大型企业;

海外业务可选Zendesk(全球化支持好)、Salesforce Service Cloud(整合其CRM生态)、Freshdesk Neo(轻量化操作)。

在线咨询软件,是企业的“客户对话入口”

今天的客户不再愿意等——他们要“即时解答”“精准回应”“有温度的对话”。在线咨询软件不是“额外的工具”,是企业与客户连接的“第一入口”:它把流量变成对话,把对话变成线索,把线索变成订单。选对工具,才能让每一次客户互动都产生价值。

常见问题解答

企业选在线咨询软件,最该关注什么?

优先看三个核心能力:多渠道接入(覆盖官网、微信、APP等所有获客渠道)、系统对接性(能跟CRM、工单系统打通,避免数据孤岛)、智能辅助(机器人能解决80%常见问题,解放人工)。

在线咨询软件能帮企业降低多少客服成本?

通过智能机器人替代人工回复常见问题,可减少30% - 50%的人工客服工作量。比如原来10个客服处理的咨询,现在5个就能搞定;同时响应时间从几分钟缩短到几秒,提升转化的同时降低人力成本。

在线咨询软件如何与现有系统整合?

选支持开放API接口的软件。比如天润融通的在线咨询软件提供标准API,能跟主流CRM(如Salesforce、钉钉CRM)、工单系统(如钉钉工单)无缝对接——咨询记录会自动同步到客户档案,后续跟进不用手动录入。

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