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IM沟通软件不止能聊天,它正在重塑企业内部协作效率

原创

2025/07/25 11:07:15

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

每一个想降本增效的企业,都该重新审视自己每天高频使用的沟通工具。不是邮件,不是电话,是IM沟通软件。它早已不是“类似微信”的简单聊天工具,而是连接人、系统与业务流的企业神经中枢。IM沟通软件背后承载的,是真正的效率变革

每一个想降本增效的企业,都该重新审视自己每天高频使用的沟通工具。不是邮件,不是电话,是IM沟通软件。它早已不是“类似微信”的简单聊天工具,而是连接人、系统与业务流的企业神经中枢。IM沟通软件背后承载的,是真正的效率变革。

为什么IM沟通软件成为企业必争之地?

企业真正关注的,从不是“能不能聊天”,而是:信息是否可以流动得更快、协作是否可以更扁平、业务是否可以更少断点。

一套优秀的IM沟通软件必须做到以下三点:

打破组织壁垒:横向跨部门协作、纵向上下游对齐,信息不必靠“转述”;

连接业务系统:从IM窗口直接触发审批、查询订单、生成日报,而非跳来跳去;

数据安全和权限控制:所有内容可回溯、可审计,且严格权限隔离,保障企业资产。

这才是企业用户真正的需求,而这也正是天润融通、live800、环信等厂商持续发力的方向。

传统IM工具的落后,正在拖慢整个企业

你可以回忆一下,企业里那些低效的沟通场景:

“这个文档谁发过来过?”——没人能找得到;

“审批卡住了,但负责人今天出差”——没人能推动;

“客户刚刚反馈的问题又没人接手”——信息漏接成常态。

这些问题,不是HR或管理者的问题,是IM沟通软件没做到“连接人+连接系统”的能力

重新定义IM沟通软件:它该具备什么标准?

真正适合企业级应用的IM沟通软件,应该具备以下6个能力标准:

多端同步,消息永久留存;

企业组织架构集成,支持多角色多权限;

开放API对接CRM、ERP等系统;

智能提醒与自动任务协同;

多维度数据统计a与分析;

信息加密、企业级安全防护机制

如果你的团队还在用“聊天工具”当生产工具,那效率正在被悄悄偷走。

不只是工具,而是系统级能力的入口

IM沟通软件的真正价值,在于成为统一的协作入口。它不只是沟通工具,更是连接企业服务、数据、业务流程的总控台。选错IM,浪费的不只是时间,还有利润、效率和客户满意度。

别低估一套IM沟通软件能为企业带来的改变。

用户常见问题解答:

1. 企业IM和普通聊天工具的核心区别是什么?

企业IM具备组织架构绑定、权限控制、业务系统集成、安全审计等能力,远超“聊天”范畴。

2. 如何选择适合中型企业的IM沟通软件?

建议优先选择具备多端同步、支持系统集成和客服对接能力的产品。天润融通SuperAgent或环信适配性较好。

3. 企业内部和外部沟通是否能用一套IM系统?

可以。像天润融通支持C端、B端、内部三端统一沟通链路,信息不碎片、协同不割裂。

IM沟通软件是效率的起点,也是业务流转的桥梁。别再把它当成“能发消息”的聊天工具,它早就是你企业运营的骨架之一。选择对了,团队协作和客户服务都会往前迈一大步。

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