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适用于电商的客服系统(企业如何选择)

原创

2023/08/07 16:26:23

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

消费者在购物的过程中也会越来越关注服务质量。作为电商客服人员,在日常工作中需要承担管理、服务、售后处理等职责。由于传统客服管理系统难以支撑企业业务需求,在多角色协作上存在一定缺陷,也时常抱怨效率低、服务质量差等问题。

随着电商行业的不断发展,消费者在购物的过程中也会越来越关注服务质量。作为电商客服人员,在日常工作中需要承担管理、服务、售后处理等职责。由于传统客服管理系统难以支撑企业业务需求,在多角色协作上存在一定缺陷,也时常抱怨效率低、服务质量差等问题。

因此,越来越多的企业开始考虑借助专业的客服系统来解决上述问题。那么如何选择一款适合电商平台的客服系统呢?

适用于电商的客服系统

全渠道接入

随着互联网的发展,消费者购物渠道也越来越多样化,这就对电商客服系统的服务能力提出了更高的要求。在选择时,需要具备全渠道接入能力,以支持多种渠道接入和消息流转。

企业可以在同一系统中设置不同渠道的客服分配策略,包括分配给微信、 QQ、 APP等不同的渠道客服。同时还可以设置消息流转规则,如针对新客户及时发送欢迎语、对老客户发送关怀语等,以更好地提升服务质量和客户体验。

统一入口

统一的入口,方便通过统一入口进行交流。企业可通过微信、小程序、 APP等多种渠道接入客服系统,并建立多个坐席。对于用户的咨询,统一由系统统一分配,无须经过客服人员。在处理售后问题时,系统也可以自动将用户转接至对应的人员进行处理。

文本机器人

文本机器人主要是用于一些简单的重复回答,提高服务效率。同时,文本机器人的操作也比较简单,对客服人员有一定的要求。

以天润融通AI能力平台为例,文本机器人功能包括:自动回复、自动问答、人工介入。通过文本机器人,京东可以将更多时间留给客户,提高满意度。还可以根据用户反馈数据进行人工客服介入,提高用户体验。

智能质检

在接待过程中,人工往往会产生情绪波动,这对服务质量造成一定影响。针对这一问题,企业可以借助客服系统来进行智能质检,对团队的服务态度、服务流程等进行全方位监控,通过语音质检、文字质检等方式及时发现问题,并对问题进行分析处理,提高服务质量。

客户管理CRM

在客服工作中,如何更好的提供服务,同时更好的维护与客户之间的关系,这就需要客服系统能够实现对客户的精细化管理,帮助对客户进行分类和分级,从而精准的把握市场需求,提高服务效率。

总结来说,随着科技的不断发展,智能客服将会在未来的发展中发挥越来越重要的作用。但是它不能完全取代人工,二者是相辅相成、缺一不可的关系。企业在选择客服系统时一定要综合考虑各方面因素,选择一款适合自己企业发展、满足需求的智能化服务系统。

天润融通客服系统支持 PC端、移动端,全渠道接入,支持语音、文字、图片、视频等多种方式与客户进行对话,还能够在 PC端自动分配对话权限。能够实现对各类信息和沟通内容的全面记录和管理。

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