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智能ivr

智能ivr语音导航,在呼叫中心产业得到了很大的发展,在各个领域得到广泛应用。随着全球信息化、网络化、智能化的发展,智能ivr在服务营销、客户服务、客户关系管理和市场预测等方面发挥着越来越重要的作用。为了应对新时期的挑战,呼叫中心行业的转型升级势在必行。

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客服IVR是什么意思(代替人工处理重复工作)

客服IVR是什么意思?IVR是 Intelligent Voice Relationship的缩写,是智能客服系统的一种,是用来提供智能服务的呼叫中心系统。它是基于自然语言处理、语音识别等技术的智能机器人服务系统,能够在一定程度上代替人工,可处理大量重复、单一、简单的咨询接待,而且其效率比人工服务高出几十倍甚至上百倍。目前IVR系统已经广泛应用于银行、证券、保险、政府、电信等行业,并且获得了非常好的效果。

客服IVR是什么意思

IVR系统可以整合进客服系统,提高客服效率。

一个简单的IVR呼叫中心系统可以同时服务多个客户。通过整合多个座席和IVR流程,可以提供智能、快速的服务。呼叫中心系统的工作流程是:电话呼入时,会语音提示客户,引导完成初步需求确认或是自助服务,如果按照既定路径无法满足需求,可以通过提示按键,转接人工服务,此时由人工座席接入接待。

客户咨询

当客户有问题需要咨询时, IVR系统可以直接回答,或者通过提供的关键词进行查询,提供答案。可以根据关键词,自动判断出问题所在的位置。

根据客户提供的位置信息,直接给出最优解答。

例如:想要查询某款手机是否适合儿童使用。会先判断出儿童年龄、使用手机设备类型等信息,然后给出相应的解答。

如果是儿童使用手机,会给出儿童适合手机的型号、适合的年龄、以及如何正确使用手机等信息。

如果是老年客户,也会给出适合老年人使用的型号、使用方法等信息。

客户投诉

客户遇到问题时,拨打IVR系统会先了解其问题具体原因,再通过系统进行自助服务,如果无法解决问题,就会转接人工座席,由座席负责解答。

当遇到投诉时,会记录投诉信息,然后进入处理流程。投诉信息包括:

1、问题描述;

2、投诉内容;

3、是否有需要客服解决的问题;

4、客服人员的回复意见。

客服人员在处理完这些信息后,会将处理结果以短信的形式发送给客户,并将结果反馈回去。通过系统,可以避免重复拨打电话,从而提高工作效率。当客服人员遇到复杂问题时,也可以直接转接人工座席。

工单咨询

客户在拨打客服电话的过程中,会在页面上留下联系方式,客服人员可以根据联系方式进行分类,把问题转给相应的座席。

座席人员收到工单后,可以根据自己的工作经验和知识快速准确地提供解答。如果有不清楚或不确定的地方,座席人员也可以通过客服系统将问题直接反馈给企业高层领导。客服系统会第一时间将问题分配给相应的座席人员,保证快速解决问题,提高服务效率。

客户回访

客服人员会定期进行回访,了解用户对产品的使用情况,并根据反馈进行产品改进和服务升级。

固定节假日可以发送节日祝福,维护好关系,对私域流量的形成有巨大帮助。

工单提交

客在接到电话后,会先与客服沟通,客服会提供一份工单,并引导填写表单。表单填写完毕后,客服人员会将工单发送到后台系统中,系统会根据提供的信息自动分配座席。如果座席无法处理工单,也可以联系客服主管或老板进行处理。

以上就是关于“客服IVR是什么意思”的相关内容介绍,希望对您有所帮助。

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