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工单管理系统升级!解决效率低下问题刻不容缓

原创

2022/07/18 14:32:00

来源:天润融通

作者:小天

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本文摘要

企业发展过快,导致许多问题逐渐暴露。传统业务处理方式,沟通成本高以及部门之间[v1] 信息传达速度缓慢,导致效率低下。因此工单管理系统升级是当前需要被关注和认真对待的版块。

  企业发展过快,导致许多问题逐渐暴露。传统业务处理方式,沟通成本高以及部门之间信息传达速度缓慢,导致效率低下。因此工单管理系统升级是当前需要被关注和认真对待的版块。

工单系统管理系统配图1

  解决工单系统问题要从部门之间的协调出发,同时也需要相应数据支持,在处理流程期间可进行可视化分析,完成产品升级,企业业务能力以及发展效果会更加显著。

  灵活配置工单

  工单系统管理与传统系统有所差别,丰富组件类型,可以根据实际场景来进行定义,并且充分满足各类信息录入需求。工单页面更加清晰,图形化拖拽设计,工作人员可轻松应对各项复杂流程,并且支持节点自动流转和人工干预,效果和灵敏度大大提升。灵活的工单模板,包括不同问题分类以及客服诉求,都能在自定义页面中完成更准确的处理。[v2] 在快速搭建规范化服务流程之后,工单系统以及操作模式都有所更新与改变。

工单系统管理系统配图2

  跨部门无缝协作

  从原来的工单系统中可以清楚的发现,部门与部门之间无法进行更便捷的合作,是导致效率低的关键因素。更新后的系统可进行跨机构、跨部门无缝闭环流转,实现更高效率协作计划。工单一键下发,多个部门进行处理,大幅度提高运转效率。

  过程可进行监督

  服务全程可视化,标准化展现,从工单创建到流转解决全程有监控,监控的目的是保障服务质量,并且获得客户满意度,服务数据将会直接推动企业发展,客源留存以及客户满意度也是实现商机转化的方法。

  报表数据提供服务

  没有数据支持的工单管理系统存在很多问题,无法构建出清晰的服务环境。而现在提供多种角度和灵活的业务统计,对于企业精细化运营提供很多帮助,可视化图表,可以清晰且直观展现工作效率。

工单系统管理系统配图3

  工单管理系统影响企业发展,推陈出新,使用更新后的系统进行操作,将带来更好的效果以及反馈,解决效率低下问题,助力企业发展。

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