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电话客服呼叫中心系统,客户服务+有效推广成重要工具

原创

2022/11/30 10:06:04

来源:天润融通

作者:小天

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本文摘要

近几年随着网络时代的发展,企业服务客户的任务加剧,但是又不想提升人力成本,电话客服呼叫中心系统的出现就正中企业靶心,解决了当前的难题。电话客服呼叫系统具有以下6点功能,产品的灵活性和稳定性高度满足客户需求,为企业有效提升服务质量。

近几年随着网络时代的发展,企业服务客户的任务加剧,但是又不想提升人力成本,电话客服呼叫中心系统的出现就正中企业靶心,解决了当前的难题。电话客服呼叫系统具有以下6点功能,产品的灵活性和稳定性高度满足客户需求,为企业有效提升服务质量。

电话客服呼叫中心系统配图1

电话客服呼叫系统的功能

工单管理

可以自定义信息模板,来电自动弹出工单、座席新增工单、流转工单等,每一次流转操作都被详细记录,以便查看,满足企业需求。

IVR语音导航

可以随时提供应答服务,实现7*24小时全年无休模式,主要是通过系统的VIR语音导航实现,为客户提供语音导航和查询服务,引导客户进行选择。

统计分析数据

电话接通、未接通、未接到任意时段的呼入呼出量都能被系统记录统计,形成维多数据报表,管理者可以依据报表了解客户意图,根据客户需求调整话术和服务,还能帮助管理者及时了解到客服人员的状态和工作效果,管理团队有依据。

电话客服呼叫中心系统配图2

录音质检

可以监控服务质量,支持电话录音、录音质检和查询功能,这样客服如果服务效果不好可以及时调整,制定KPI考核,规范话术等也有参考,防止客户投诉和流失,提高服务质量和效益。

客户信息管理

可以批量导入客户信息,智能查询、按质分配和回收,这样就算人工客服离职,也不会流失很多客源,帮助企业有效管理客户信息,建立完善的客户体系。

知识库

支持引擎检索功能,可以批量导入常用话术和回答模板,积累知识库和共享知识库,可以快速回答客户问题,同时提高回答准确度和统一性。知识库信息完善不需要培训可以直接上岗,而且还能帮助企业培训员工,减少企业人力成本。

电话客服呼叫中心系统配图3

电话客服呼叫系统帮助企业快速响应客户,可应用于多个行业,提供电话客服解决方案,统一标准的服务、热线、用户界面,综合性服务客户,让客户体验一站式服务,提升企业形象,节省企业人力成本,增加营收效益和市场竞争力。

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