当前位置: 首页 > 行业信息 > 企业知识库工具,功能齐全,多人在线协作

企业知识库工具,功能齐全,多人在线协作

原创

2024/01/03 11:12:03

来源:天润融通

作者:Tian

图标 808

本文摘要

企业知识库工具,是一款适用于企业知识管理的软件,通过计算机系统收集、存储、处理、分析企业内部信息,将这些信息转化为知识进行管理的过程。软件功能齐全,支持PC端、移动端的访问,支持多人同时在线编辑,多人协同编辑和实时沟通。在公司内部系统中建立了知识库目录,并在部门内部群组中进行了共享,方便大家浏览和共享。

企业知识库工具,是一款适用于企业知识管理的软件,通过计算机系统收集、存储、处理、分析企业内部信息,将这些信息转化为知识进行管理的过程。软件功能齐全,支持PC端、移动端的访问,支持多人同时在线编辑,多人协同编辑和实时沟通。在公司内部系统中建立了知识库目录,并在部门内部群组中进行了共享,方便大家浏览和共享。

企业知识库工具

工作日历

工作日历,是帮助用户处理工作的日程安排,也可以设置自己的日程安排。

1、可设定自己的工作日程,一般默认设置为一个星期,然后可以根据自己的工作需要,进行增减和修改。

2、日历可编辑,并进行添加图片、设置提醒时间、添加备注等操作。

3、多人同时在线编辑。

4、可在日历中添加待办事项,以便及时提醒处理。

5、日程设置,可对自己的日程安排进行设置,包括每周、每月,以及每天的工作计划。

6、可对日历进行删除和添加。

文档中心

文档中心为公司的知识资产提供了集中的管理平台,可以将文档进行集中的管理。并且,在文档中心可以通过设置对文档进行分类管理,可以在文档的分类中添加标签,方便用户快速找到需要的文档。

当用户需要查找某个特定文件时,可以通过搜索的方式查找到对应的文件,并将其添加到文档中心。

在文档中心中还提供了文件夹管理和在线编辑功能。文件夹管理方便用户对多个文件夹进行设置和修改;在线编辑功能方便用户快速创建新的文档。

文件管理

1、文件管理:系统提供了文件的创建、修改、删除和上传功能,支持文件的添加和编辑,可将文档保存到本地或云端,也可以通过网络访问系统。文件支持多种格式(Word、Excel等),可将文档保存到本地或云端。

2、文档预览:可以在线预览文档内容,查看文档的详细信息,也可以在线编辑文档,使用在线的图片和音视频等文件格式。

3、目录管理:支持目录和文件的创建、修改、删除和上传,目录中的每一个文件都有独立的名称。还可以为文件设置权限,只有登录用户才能访问该文件。支持多种搜索方式(关键字搜索、模糊搜索)。

在线协作

企业知识库工具支持在线编辑,可以在线查看和编辑文档,也可以通过客户端直接进行编辑,不用再使用客户端软件,实现在线协同办公。

在客户端上编辑的文档,可随时进行下载保存到本地,或者上传到云端,方便随时查阅、分享和修改。在公司内部群组中,也可以直接查看和编辑文档。

权限管理

每个用户都有自己的登录权限,也有对文档内容的浏览、修改、编辑等权限。知识库管理系统中,所有的用户都是独立的,需要设置用户名、密码才能进入,每一个用户都有自己的登录权限,其他人无法修改该用户的登录权限。管理员可以给每个用户设置不同的权限,让每个人都能有不同的权限。

若转载请注明出处:https://www.ti-net.com.cn/view/8404.html