原创
2024/01/03 11:12:03
来源：天润融通
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本文摘要
企业知识库工具，是一款适用于企业知识管理的软件，通过计算机系统收集、存储、处理、分析企业内部信息，将这些信息转化为知识进行管理的过程。软件功能齐全，支持PC端、移动端的访问，支持多人同时在线编辑，多人协同编辑和实时沟通。在公司内部系统中建立了知识库目录，并在部门内部群组中进行了共享，方便大家浏览和共享。
企业知识库工具，是一款适用于企业知识管理的软件，通过计算机系统收集、存储、处理、分析企业内部信息，将这些信息转化为知识进行管理的过程。软件功能齐全，支持PC端、移动端的访问，支持多人同时在线编辑，多人协同编辑和实时沟通。在公司内部系统中建立了知识库目录，并在部门内部群组中进行了共享，方便大家浏览和共享。
工作日历
工作日历，是帮助用户处理工作的日程安排，也可以设置自己的日程安排。
1、可设定自己的工作日程，一般默认设置为一个星期，然后可以根据自己的工作需要，进行增减和修改。
2、日历可编辑，并进行添加图片、设置提醒时间、添加备注等操作。
3、多人同时在线编辑。
4、可在日历中添加待办事项，以便及时提醒处理。
5、日程设置，可对自己的日程安排进行设置，包括每周、每月，以及每天的工作计划。
6、可对日历进行删除和添加。
文档中心
文档中心为公司的知识资产提供了集中的管理平台，可以将文档进行集中的管理。并且，在文档中心可以通过设置对文档进行分类管理，可以在文档的分类中添加标签，方便用户快速找到需要的文档。
当用户需要查找某个特定文件时，可以通过搜索的方式查找到对应的文件，并将其添加到文档中心。
在文档中心中还提供了文件夹管理和在线编辑功能。文件夹管理方便用户对多个文件夹进行设置和修改;在线编辑功能方便用户快速创建新的文档。
文件管理
1、文件管理：系统提供了文件的创建、修改、删除和上传功能，支持文件的添加和编辑，可将文档保存到本地或云端，也可以通过网络访问系统。文件支持多种格式(Word、Excel等)，可将文档保存到本地或云端。
2、文档预览：可以在线预览文档内容，查看文档的详细信息，也可以在线编辑文档，使用在线的图片和音视频等文件格式。
3、目录管理：支持目录和文件的创建、修改、删除和上传，目录中的每一个文件都有独立的名称。还可以为文件设置权限，只有登录用户才能访问该文件。支持多种搜索方式(关键字搜索、模糊搜索)。
在线协作
企业知识库工具支持在线编辑，可以在线查看和编辑文档，也可以通过客户端直接进行编辑，不用再使用客户端软件，实现在线协同办公。
在客户端上编辑的文档，可随时进行下载保存到本地，或者上传到云端，方便随时查阅、分享和修改。在公司内部群组中，也可以直接查看和编辑文档。
权限管理
每个用户都有自己的登录权限，也有对文档内容的浏览、修改、编辑等权限。知识库管理系统中，所有的用户都是独立的，需要设置用户名、密码才能进入，每一个用户都有自己的登录权限，其他人无法修改该用户的登录权限。管理员可以给每个用户设置不同的权限，让每个人都能有不同的权限。
公众号
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