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出海客服系统(智能接待、多语言支持)

原创

2023/06/14 09:08:11

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

出海企业需要客服来处理海外业务。例如:东南亚地区的电商平台,这些平台的客服一般都是全英文,在处理海外业务时,不仅会遇到沟通问题,而且还要克服语言障碍。除了沟通问题,对于业务问题的处理也是一个很大的问题。在跨境电商领域,出海企业搭建的客服系统需要应对不同国家和地区的买家和卖家。

出海企业需要客服来处理海外业务。例如:东南亚地区的电商平台,这些平台的客服一般都是全英文,在处理海外业务时,不仅会遇到沟通问题,而且还要克服语言障碍。除了沟通问题,对于业务问题的处理也是一个很大的问题。在跨境电商领域,出海企业搭建的客服系统需要应对不同国家和地区的买家和卖家。有了出海客服系统后,企业不仅可以向中国买家提供实时在线服务,而且还可以向国际买家提供全中文的在线服务,通过系统就可以节省成本、提高效率、快速响应客户需求。

出海客服系统

智能接待

1、智能分配:出海客服系统分配策略灵活,能根据企业情况自定义分配,做到及时回复,避免浪费时间;

2、智能引导:利用关键词搜索客户咨询的问题,有效提升客户咨询的效率,并且避免客户咨询不需要的问题;

3、智能应答:当客户咨询有多个问题时,客服可以使用智能应答技术来回答多个客户的问题。在遇到无法解决的问题时,客服还可以使用智能机器人来为客户提供即时帮助;

4、智能知识库:企业可以设置常见问题、常见问答、常见话术等知识库内容,让客服在面对不熟悉的客户时,可以快速地回答相关问题。并且在遇到不知道的情况时,还可以使用智能知识库来解决。

多语言支持

在跨境电商领域,不仅中国买家需要客服,国际买家也需要客服。因此,在跨境电商领域,应提供多语言支持。中文、粤语、闽南语、英文、日语、韩语等,既能满足国内跨境电商企业的需求,又能满足国际跨境电商企业的需求。

知识库支持

随着互联网的发展,沟通方式发生了很大的变化,原来面对面交流的方式也逐渐被互联网聊天软件所代替。但不同国家和地区的语言和文化差异很大,很多企业无法完全适应这一变化,经常会出现沟通障碍。系统除了基本的沟通功能外,还提供了知识库功能,方便客户了解产品的详细信息和解决方案。

作为一家专注于跨境电商领域的企业服务平台,天润融通已为上百家跨境电商企业提供服务,帮助他们解决了海外客服难题。

客户管理

1、支持多客服同时接待,可以更好地提升客户满意度,提高成交率;

2、支持多种聊天渠道,不仅支持文字对话,还可以支持语音对话,轻松应对多语种客户;

3、系统可以根据客户历史会话记录、历史沟通记录等进行客户画像分析,对不同类型的客户提供不同的服务方案。

数据分析

海外客服系统支持客户会话统计、会话趋势统计、客服服务质量分析、用户行为分析等。

当海外客户出现问题时,可以通过系统自动记录下这些问题,通过数据分析可以了解到是什么原因造成的客户问题,是什么原因造成的客户流失。

例如:当客户咨询问题时,我们可以根据不同国家和地区的语言习惯和文化背景,把所有的问题归类到不同的国家和地区去回答。这样可以减少客服人员的工作量,提高工作效率。

同时我们可以根据不同国家和地区的沟通特点来优化海外客服系统,例如:在东南亚地区,他们经常遇到英语沟通困难的情况。所以我们会将英文沟通设置为默认语言。

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