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工单报修系统,保证报修处理过程准确性和及时性

原创

2023/12/11 09:41:45

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

工单报修系统是一款专门针对物业、医院、学校、企业、社区等单位的用户提供的在线工单管理平台。在平台中,用户可以在线提交报修工单,平台会在第一时间进行审核处理

工单报修系统是一款专门针对物业、医院、学校、企业、社区等单位的用户提供的在线工单管理平台。在平台中,用户可以在线提交报修工单,平台会在第一时间进行审核处理,并将处理结果通过短信和邮件的方式发送给用户,也可以选择以电话的方式通知用户。同时,通过平台还可以对工单进行全程跟踪和管理,保证报修处理过程的准确性和及时性。

用户通过手机APP或者微信公众号在线提交工单,后台会自动记录下整个报修过程和处理结果,方便维修人员在第一时间进行查看。在完成维修后还会给用户发送短信通知和邮件提醒。

工单报修系统

用户通过手机APP或微信公众号提交报修工单

1、在微信公众号中,搜索“工单报修”,进入公众号首页后,点击“我要报修”进入。

2、在“我要报修”界面中,选择“维修单”。

3、填写好维修单位、维修时间、维修地址等信息后,点击下一步。

4、在“选择维修单”界面中,点击下一步。

5、在“填写完成”界面中,填写维修单的基本信息,并提交即可。

6、提交完维修单后,可以对维修单进行评价,评价结果分为优秀(100分)、良好(50分)和一般(50分)三种。

7、维修完成后,可以通过“查看记录”功能查看处理情况和短信通知。同时也可以选择以电话的方式通知用户。

管理员可随时查看工单状态,包括待审核、待处理、已处理、已完成等

1、待审核:在工单状态显示中,表示该工单正在等待审核,并且会在一段时间内保持待审核状态。

2、已处理:当用户提交报修工单时,系统会自动识别内容,并将处理结果以短信、邮件或电话的形式发送给用户,以便用户能够及时了解到自己的问题处理结果。

管理员可查看报修的处理过程和处理结果

1、查看每个报修人员的处理过程和结果,如:维修人员在确认维修问题后,需要填写详细的维修内容和维修费用,并通过短信和邮件的方式发送给用户。

2、根据维修人员填写的详细内容,对用户进行回访,了解用户的满意度。

3、查看每个维修人员处理完成后提交的维修结果,如:用户通过审核后提交了维修工单,平台就会自动生成一个记录,并将处理结果通过短信和邮件的方式发送给用户。

管理员可快速对报修进行二次确认

在工单管理平台中,管理员可以对用户提交的工单进行二次确认,比如查看是否有错误,是否需要补充材料等。通过这种方式,管理员可以确保它在正确的时间被提交,并保证维修过程中没有出现其他问题。

管理员可对工单进行全程跟踪和管理,包括维修人员的工作安排

工单报修系统可以为用户提供:

1.智能分配管理,自动识别用户类型、自动分配用户权限,实现一键分发,智能分配;

2.智能派单,自动记录每一个用户的报修请求、派单情况、处理情况,并自动形成统计分析报表;

3.通过查询功能,可随时随地查询到所有工单的处理情况;

4.通过微信公众号和APP等方式在线提交,支持文字、图片、视频等多种形式;

5.提供完善的在线交流功能。

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