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呼叫中心为企业创造价值的3要素:稳定线路、数据统计、智能管理

原创

2022/11/08 11:03:30

来源:天润融通

作者:小天

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本文摘要

作为客服工作的重要通道,呼叫中心有效承担了市场、企业、消费者的三方赋予的责任,确保沟通的正常开展。在服务环节中,它不再单单是数据的产生端,更是企业管理的底层基础,可有效帮助企业提升精细化运营能力,全面优化服务水准。

作为客服工作的重要通道,呼叫中心有效承担了市场、企业、消费者的三方赋予的责任,确保沟通的正常开展。在服务环节中,它不再单单是数据的产生端,更是企业管理的底层基础,可有效帮助企业提升精细化运营能力,全面优化服务水准。

随着智能技术的不断演进,更源于企业对于引入新型呼叫中心的强烈呼声,云呼叫中心渐入视线。简单说就是运用大数据、云计算等技术,将终端服务器部署在云端。极大程度提升了服务体验,让用户尽量减少基础成本投入,降低运维难度,最大程度共享数据资源,企业服务能力也得到有效提升。

呼叫中心为企业创造价值的3要素

云呼叫通过稳定线路支撑、丰富的数据报表赋能、精准数据统计展示,助力企业从多维度掌握各场景的业务数据以及电话销售工作状态,为企业业务拓展管理提供有效支撑。

更全面的架构升级、更多样的功能覆盖、更垂直的服务触达……为赢得了大批的忠实用户,更是常年取得良好口碑及行业话语权。

01基础线路层

云呼叫中心作为企业与客户沟通的桥梁,其易用性、稳定性的好坏直接影响客户的沟通体验及企业的运营效率。而影响云呼叫中心稳定性的重要因素就是线路。

依靠与三大运营商的长期战略合作以及在企业通讯领域的技术积累,为合作企业提供电信回拨、移动回拨、虚拟小号等线路,并为应对偶然出现的运营商线路瞬时波动提供无缝应急方案。让每一位用户都能用上稳定、清晰的通话线路。

02统计支撑层

云呼叫中心基于系统自带的CRM,为企业管理者提供不同维度的数据报表,实时掌握呼叫中心的整体工作概况及每个工作人员的工作情况,从而针对性的进行调整,完成整体的运营目标。

通话记录

云呼叫中心的通话记录,成功涵盖了用户基本信息、接待坐席记录、通话全程录音、服务评价等方面。还支持多维度下的细分状态查看,如未接听、空号、拒接……等情况下的详细信息。

通话报表

通话报表包含:通话的整体数据概览、数据趋势对比。常用的统计数据有通话总数、排队总数、呼入呼出数、平均通话时长、满意度……所有数据都支持自定义时间段查看。管理员还可以在一定时间范围内进行每天的业务数据对比、以及查看每天某个时间段的趋势分布。

03

数据管理层

云呼叫中心的各类数据报表都为管理者提供了详实准确的数据支撑,方便企业对于客户信息进行积累管理、随时监控坐席的工作状态与考核、通话录音保存与管理还大大方便了团队管理与话术分享。

客户信息管理

云呼叫中心的数据接入CRM产品,对每天通话所产生的有效客户进行自动化管理。客户信息自动录入,自动生成报表管理,下次沟通时客户信息自动弹屏,无需手动处理,更加便捷高效准确。

坐席状态管理

云呼叫中心坐席工作统计,包括呼入接听数、呼入/呼出满意度、呼出成功数、呼出拒接数等十几项数据内容,从而详细地掌握每个工作人员的工作情况,进行工作任务量的酌情安排优化。

通话录音管理

云呼叫中心坐席工作统计,包括呼入接听数、呼入/呼出满意度、呼出成功数、呼出拒接数等十几项数据内容,从而详细地掌握每个工作人员的工作情况,进行工作任务量的酌情安排优化。

云呼叫中心各项数据报表支持日报表、周报表、月报表、季度报表生成。并且所有的数据都可以以折线图、柱状图等直观生动的图表方式展现出来,数据对比和分析一目了然,让管理者从此摆脱大量繁琐工作,将重点聚焦于对内管理、对外优化上,提升整体运营效果。

作为技术立身的互联网企业,重点为企业提供功能全面、高效稳定的云呼叫中心方案,助力企业快速提升客户满意度及营销效率,努力构建服务新生态。

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