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在线客户服务系统,即时通讯、多渠道一站式服务

原创

2023/04/27 16:50:31

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

在线客户服务系统是一个以互联网为依托的客户服务工具,为客户提供即时的、多渠道、一站式的服务。主要功能包括在线客服、网站咨询、在线邮件、电话等多渠道接入方式,并且具有实时客服跟进和客服智能机器人功能,可以帮助企业提高沟通效率,降低运营成本,提升客户满意度。

在线客户服务系统是一个以互联网为依托的客户服务工具,为客户提供即时的、多渠道、一站式的服务。主要功能包括在线客服、网站咨询、在线邮件、电话等多渠道接入方式,并且具有实时客服跟进和客服机器人功能,可以帮助企业提高沟通效率,降低运营成本,提升客户满意度。

在线客户服务系统

多渠道接入

1.在线客服:在网站上创建一个在线客服系统,通过该系统可以进行客服的在线咨询、发送邮件、拨打电话等多种服务,通过该系统,企业可以在网络上建立自己的“虚拟客服”,随时为客户提供服务。

2.网站咨询:在网站上创建一个在线客服系统,通过该系统可以进行网站咨询、电话咨询等多种服务。

3.在线邮件:将企业的官方邮件地址加入到在线客户服务系统中,当有客户需要咨询时,可以直接通过该邮件地址进行沟通。

自动回复

在客户咨询时,系统会根据客户历史的访问记录、关键字、地理位置等信息,对客户进行精准的匹配。对于热门的问题,系统会根据实时的搜索情况,自动推荐答案;对于冷门的问题,会根据当前所处的环境进行适当的提醒。通过对历史数据和当前环境的分析,自动生成一个类似于搜索引擎查询结果页面的回复内容,方便快捷地提供给用户。并且系统会将回复内容同步到企业微信中,以便员工及时查看。

智能机器人

智能机器人是一款集人工智能、自然语言处理、深度学习等多种技术为一体的智能客服机器人,可以进行自动化的咨询接待和主动应答。结合强大的语音识别技术,智能机器人能快速理解用户意图,并提供相对应的服务,大大降低了人工客服工作量,提高了服务质量和客户满意度。

提供了定制化的 CRM管理模块,可以对企业所有的客户数据进行详细管理,并实现了一键导出、在线实时监控等功能。

在线客户服务系统

知识库

知识库系统是一个为企业提供知识存储的平台,包括了产品知识、市场知识、销售知识、服务知识以及技术知识库等。系统还可以根据企业需求,将这些内容进行分类管理,如企业知识管理、行业知识库管理等,并且在系统中提供了自定义搜索功能,方便用户搜索所需内容。此外,系统还支持在线编辑与发布功能,用户可以将自己的观点、看法和意见上传到系统中,让更多的人了解到自己的观点和看法。系统支持客户在线评价和管理。

在线监控

1.操作流程:如访客会话记录,咨询记录,在线状态,通话录音等;

2.服务状态:系统可支持对不同状态的客服人员进行监控,当有客户咨询时,系统会自动将咨询内容发送到对应的客服人员的邮箱中,方便后续进行跟进;

3.业务流程:系统可提供多种业务流程监控,如短信、电子邮件业务流程监控、网站访问情况监控等,让管理者更全面了解客服人员的工作内容及工作效率。

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