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呼叫中心系统提供商,5大功能提升企业效率

原创

2023/03/09 14:55:29

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

呼叫中心系统提供商是一个为企业、事业单位提供专业的呼叫中心服务,通过电话与客户进行业务交流,从而获取客户资料并实现营销等功能的系统,并且使用呼叫中心系统可以极大地节省人力资源和成本,同时能够提高企业的工作效率和服务质量,大大提升企业的形象。

呼叫中心系统提供商是一个为企业、事业单位提供专业的呼叫中心服务,通过电话与客户进行业务交流,从而获取客户资料并实现营销等功能的系统,并且使用呼叫中心系统可以极大地节省人力资源和成本,同时能够提高企业的工作效率和服务质量,大大提升企业的形象。

呼叫中心系统提供商

智能语音服务

呼叫中心系统提供商可以实现客户自助语音服务,对常见的问题进行解答,并能够根据客户的需求设置相关问题,并能通过语音导航跳转到对应的功能模块中去,帮助用户解决常见问题,提升客户体验。而且系统还能够自动识别用户信息,并推荐相对应的客服人员。

客户服务管理

呼叫中心系统提供商支持客户服务管理功能,通过统一的客户资料和知识库管理,为客户提供24小时的专业服务,帮助企业处理好各种突发事件,提高企业的服务水平。同时通过电话呼叫中心系统可以为用户提供灵活、高效、可靠、方便、个性化的服务,使客户能够轻松地与企业进行沟通。同时在用户遇到问题时,能够及时解决客户遇到的问题和困难。呼叫中心系统提供商支持多种客服系统,如录音系统、语音信箱等功能。

智能导航系统

在呼叫中心系统中,有一套智能导航系统,能够在客户拨打电话时为其自动导航到相应的座席,也可以设置在呼叫中心系统中为某一个座席设定专属号码,当客户拨打该号码时,系统就会自动显示该座席的信息和专属号码。在客户进行电话沟通时,如果客户对当前所拨打的电话号码不满意,或者是客户对该座席的业务不熟悉,系统会自动切换到智能导航系统中为客户提供快速、准确的导航服务。这样不仅能提高工作效率,还能提升客户对企业的信任。

呼叫中心系统提供商

销售管理功能

1、呼叫中心系统能够全面的管理和控制销售工作,包括:客户档案管理、客户分类管理、销售任务分配、销售统计分析和报表生成等,从而提高销售工作的效率和准确度。

2、呼叫中心系统能够有效地控制销售的工作流程,对销售人员进行一对一的培训,对企业销售工作的管理实现精细化控制。

呼叫中心应用示例

1、汽车销售行业。客户在咨询过程中,通过智能座席,将客户需求发送至智能坐席,由坐席人员按照客户需求为其提供相应的服务。为客户提供一对一的服务,将销售顾问的工作从繁琐、重复、低效率的体力劳动中解放出来。通过电话管理、话务统计和数据报表分析等功能,优化呼叫中心工作流程,提高工作效率。

2、保险行业。保险行业可以通过智能座席向用户提供一对一、一对多的咨询服务,由坐席人员根据客户的需求进行信息录入,由坐席人员进行回访跟踪服务。将客服工作人员从繁琐的重复性劳动中解放出来,提升客服工作效率,同时还能有效降低运营成本。

3、教育行业。通过智能座席可实现招生与咨询工作一体化,及时跟进用户信息从而提高招生率及咨询率

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