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客服热线电话管理系统

:2022-03-23 18:16:27
作者:欣欣 来源:天润融通官网

热线电话系统的建立,是集团公司构建一站式服务的基础,用户只要拔打一个电话就可以获得及时全方位的服务。系统强大的功能可以有序地将来电分配给相应座席,人性化的服务,可以提高客户服务的满意度和客户忠诚度,从而创造良好的社会效益与经济效益。

客服管理系统

公司热线电话系统的功能

1.自助服务:用户可以通过热线电话进行咨询、查询、预约、投诉、建议、售后等。

2.业务受理:热线电话工单系统通过人工座席、自助语音服务、电子邮件、传真、即时聊天工具等方式,受理客户所申办的各类业务。如:问题反映、投诉举报、预约服务、售后服务等等。

3.主动外呼功能:电话热线客服人员通过本系统的外拨功能,可以实现对客户的主动服务。外拨方式分为四种:外拨语音架构,外拨语音文件,群发短信和传真。

4.满意度调查:通话结束,座席发起评价邀请,客户对本次通话服务进行评价打分,便于领导对客服人员的服务质量进行监督,及时掌握客户满意度。

5.统计报表:热线电话系统可根据来去电的详细情况进行有效统计,包括客户在线等待时间、来电记录、自助查询记录、收发短信息记录等,并且生成各种统计图形。座席人员可以灵活地自定义统计内容,为集团公司的决策提供权威有效的数据。

公司热线电话系统的作用

热线电话系统数一套综合全面的客户电话管理及服务的平台,是一款功能强大的电话客服系统和CRM客户关系管理及业务管理系统,通过电脑自动服务与人工服务的相结合的方式,为用户提供标准、统一、全面的服务,并可为所有客户自动建立完善档案。

呼叫热线电话系统作用:大大提升企业对客服电话和客服人员的管理和服务效率,帮助企业快速建立完善的电话客户服务体系,提升企业的客户服务质量和企业形象。

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