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企业怎么选择在线客服系统?

原创

2023/02/07 16:46:17

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

选择在线客服系统的时候,首先要考虑的是企业自身需要。其次,要考虑该系统能否满足企业个性化的需求,比如能否满足多种话术等。再次,还要考察该系统是否能和其他系统进行对接,比如是否能与企业官网、小程序等无缝对接。

选择在线客服系统的时候,首先要考虑的是企业自身需要。其次,要考虑该系统能否满足企业个性化的需求,比如能否满足多种话术等。再次,还要考察该系统是否能和其他系统进行对接,比如是否能与企业官网、小程序等无缝对接。

企业怎么选择在线客服系统

一、企业在线客服系统基本需求

1.实现智能识别客户,且能够对访客进行分类管理的在线客服系统。

2.能够满足多种业务场景需求、支持多渠道接入的在线客服系统。

3.可以和其他平台进行对接的在线客服系统。

4.可以自定义功能和操作流程的在线客服系统。

5.能够快速处理大量客户咨询的在线客服系统,同时,还能有效降低企业营销成本。

二、个性化需求

在线客服系统的功能,主要体现在与企业现有的业务流程的结合上。

在线客服系统是企业与客户沟通的工具,所以对于用户来说,在线客服系统提供的功能越多,能够满足用户个性化需求就越高。

例如,某一网站有多种营销话术,例如:会员注册时用一句话“**会员,**优惠”就能将其转化为注册率;在网站首页下方放置“会员注册”字样的导航图标就可以实现快速注册;有一些营销话术中需要用户输入验证码才能完成注册。

在线客服系统能够提供更多的个性化功能。

比如能够设置多种话术供用户选择;可以根据网站运营情况灵活调整营销话术,帮助网站提升转化率等。

三、客服机器人(人工)

目前,在线客服系统中的客服机器人已经成为了主要的工具之一,它能够辅助人工进行接待任务,并且能与系统中所设置的回复模板进行匹配。

选择客服机器人是因为,其成本低、使用方便,只需要简单的注册、绑定账号就能用。

并且在很多情况下,企业还可以选择让机器人代替人工进行回复工作。

但由于人工客服存在着一定的服务时间限制,而机器人可以随时随地的为客户服务,因此不适合长期使用。

四、智能知识库和自定义模板

客服系统提供的知识库和自定义模板,可以帮助企业解决不同地区、部门、行业,客服人员的培训问题,帮助企业减少运营成本,提高服务效率。

当客户咨询多了之后,如果需要对每一个客户详细的进行讲解的话,那么客服系统里应该有详细说明的话术,比如“XX行业”,或者是“XX公司专业服务”等。

五、对接企业官网

企业想要自己的在线客服系统能够与企业官网进行无缝对接,主要看该系统是否有相关接口。

比如在线客服系统是否能够实现直接接入企业官网,而不需要再开发一个独立的登录页面即可直接与网页进行交互。

另外,在线客服系统对接网站之后,还需要看该系统在官网上运行的效果如何。

如果能够满足以上这些要求,在线客服系统的使用将会变得非常方便和高效。

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